Une plénière le matin, une soirée festive sous la verrière du Cristal : pour l’un de ses clients, une grande entreprise de la région, l’agence événementielle Imagine et Sens a imaginé deux temps forts dans deux lieux emblématiques de la métropole lyonnaise. Et c’est à Tech and Live Groupe Eurosono qu’elle a confié la technique de ces deux rendez-vous.
Près de 350 participants étaient attendus sur chacun des deux formats. D’un côté, une plénière captée et réalisée en direct dans l’amphithéâtre de la Cité du numérique ; de l’autre, une soirée lumineuse et musicale au Musée des Confluences. Deux lieux, deux ambiances, une même équipe pour assurer la continuité du projet.
Temps fort n°1 : une plénière à la Cité du numérique
Son
Pour une prise de parole fluide, chaque intervenant disposait d’un micro sans fil, à main ou serre-tête couleur chair pour rester discret à l’image. Des micros étaient également prévus pour les questions du public. Notre régisseur son s’est connecté à l’installation de l’amphithéâtre pour diffuser voix, jingles et contenus vidéo avec clarté dans toute la salle.
Une attention particulière a été portée aux coulisses : un humoriste, chargé de clôturer la matinée en reprenant avec humour les temps forts de la plénière, suivait l’intégralité des échanges depuis la régie grâce à un retour son dédié.
Lumière
Nous avons éclairé l’espace central et la descente des intervenants pour les mettre en valeur, sur scène comme à l’image. Des projecteurs autonomes sur batterie, pilotés sans fil, ont souligné la verticalité de l’amphithéâtre aux couleurs du client, avec une teinte différente pour un moment clé de la matinée.
Vidéo & captation
C’est le cœur de cette plénière. Un plateau de trois caméras, dont deux caméras robotisées, a permis de filmer intervenants et réactions du public sous différents angles. Une réalisation en direct mixait ces images avec les présentations et les vidéos, pour alimenter les écrans de la salle.
En régie, deux régisseurs vidéo se partageaient les rôles : l’un dédié à la réalisation et aux caméras, l’autre à la gestion des médias et des différentes sorties. Les écrans de l’amphithéâtre pouvaient ainsi afficher des contenus différents selon les moments. Un écran de retour sur scène guidait les intervenants, qui pilotaient leurs présentations à distance. Un poste dédié permettait enfin au public de voter et de poser ses questions en direct.
Régie & logistique
Une régie technique habillée de noir et un fond de scène sobre ont complété le dispositif. Montage et répétition la veille, puis exploitation le lendemain matin : une organisation pensée pour que la plénière démarre en toute sérénité.
Temps fort n°2 : une soirée au Musée des Confluences
Lumière & mise en lumière du Cristal
Sous l’immense verrière du Cristal, la lumière était la grande signature de la soirée. Des totems habillés de noir, surmontés de projecteurs motorisés, encadraient l’espace, tandis que d’autres projecteurs, posés au plus près de l’architecture, mettaient en valeur les volumes spectaculaires du lieu. Un léger effet de brume rendait les faisceaux visibles et donnait du relief à l’ensemble.
Personnalisation
Un gobo sur mesure, un motif graphique projeté en lumière, est venu signer la soirée aux couleurs de l’événement.
Son
Une diffusion répartie dans tout l’espace a garanti un son homogène, des prises de parole jusqu’à la piste de danse. Retours de scène, micros sans fil et poste DJ ont accompagné l’animation musicale de la soirée, rythmée par un DJ set et un blind test.
Scène & structure
Une scène habillée de noir a accueilli les temps forts de la soirée, devant un fond de scène et un écran installés sur structure. La scénographie a été préparée en amont grâce à une modélisation 3D du lieu, un atout précieux dans un espace aussi singulier.
Distribution électrique & régie
Une distribution électrique dédiée, des passages de câbles sécurisés et une régie technique habillée ont permis d’accueillir le public en toute sécurité. Dans un musée aux horaires d’accès très encadrés, nos équipes ont monté l’ensemble du dispositif en un temps record, avant l’exploitation en soirée et un démontage dans la foulée.
Une expertise technique au service de vos événements
Une plénière captée en multicaméra le matin, une soirée en lumière dans un lieu d’exception : deux formats, deux contraintes très différentes, et une même exigence de qualité. Merci à l’agence Imagine et Sens pour sa confiance renouvelée.
Vous préparez un séminaire, une plénière ou une soirée d’entreprise ? Contactez notre équipe au 04 72 44 34 34 ou par e-mail à eurosono@eurosono.com pour une prestation technique sur mesure. Nous vous proposons une prise en charge 100 % personnalisée, avec un chef de projet dédié. De l’étude technique à la modélisation 3D de votre événement, nous assurons l’ensemble des étapes : déploiement du matériel audiovisuel, démontage en fin de prestation, et accompagnement tout au long de l’événement avec des équipes sur place ou en astreinte pour garantir la continuité de service.
