Du 20 au 22 mai 2025, le domaine viticole de la famille Perrin ouvrait grand ses portes pour inaugurer le Château de Beaucastel à Courthézon. Un événement prestigieux orchestré par l’agence Ivanhoé, et sublimé techniquement par l’équipe de Tech and Live Groupe Eurosono.
Un domaine d’exception pour un événement à la hauteur
Répartie sur trois jours, l’inauguration a rassemblé des invités venus de tous horizons : amis proches, importateurs, partenaires internationaux. Le cadre : un château emblématique, rénové avec soin, dont l’architecture et les extérieurs exigeaient une approche technique aussi discrète qu’efficace. Objectif : sublimer l’espace sans jamais le dénaturer.
Une scénographie pensée pour s’adapter à la météo
Tech and Live a conçu une installation modulable pour suivre les différents scénarios météo : plan A en extérieur, plan B dans la cour des Oliviers, et plan C dans les caves ou la salle des Vendanges. Plusieurs repérages ont été réalisés en amont pour imaginer la meilleure configuration possible, tout en assurant un déploiement fluide du matériel selon les conditions. Le beau temps ayant accompagné l’événement, c’est la configuration en extérieur qui a été retenue pour les deux premiers soirs tandis que la dernière soirée s’est tenue en intérieur, au plus près des vins.
Sonorisation haut de gamme et discrétion assurée
Pour garantir une ambiance feutrée lors des parties cocktail et des dîners, notre équipe Tech and Live a misé sur une sonorisation en Coda Audio avec des enceintes HOPS 8 et HOPS 5, couplées à des caissons de basses SCN-F et des amplis M-RACK pour une restitution équilibrée, y compris dans les espaces extérieurs. Le régie du son cocktail était équipée d’une console son numérique Yamaha QL1 et la régie du son pour le dîner était équipée avec une console Yamaha DM3. Pour capter les discours et différentes interventions sur ces 3 jours, nous avons accompagné l’installation sonore de micros main Shure B87C, réputés pour leur fiabilité en environnement événementiel.
Un ensemble de micros pour instrument, dont un micro DPA 4099 et 2 micros KM184, a permis de capter avec finesse les performances live du pianiste et du trompettiste, apportant une touche musicale intimiste aux soirées. Des performances au son parfaitement modulé par nos amplis M-RACK de Coda.
Un éclairage sur-mesure, élégant et sans câble
L’éclairage a été conçu pour épouser l’esthétique du lieu. Dans les cours, sur les façades et autour des oliviers, des projecteurs sur batterie Alcor de Starway ont été déployés en nombre, apportant une lumière à la fois douce et chaude. Le modèle Alcor permet une grande liberté d’implantation, sans câblage visible, et une autonomie parfaite pour ce type d’événement.
Autour du buffet et de la scène du pianiste, Tech and Live a utilisé les projecteurs LED T4 à 4 spots blancs variables de Innled, sur socles modulables avec batteries intégrées. Un éclairage sobre, efficace, au rendu élégant. Les escaliers menant aux caves ont été mis en valeur avec des projecteurs Well Fit de Chauvet, tandis que le mobilier et les mange-debout bénéficiaient également d’une mise en lumière discrète et chaleureuse grâce aux projecteurs Alcor équipés de leur Top Boule.
Enfin, des guirlandes de guinguette ont été installées sur les charpentes du cloître des oliviers où se déroulait le dîner, amenant un côté festif et convivial auprès des invités.
La console lumière MagicQ MQ250M Stadium de Chamsys a assuré le pilotage global des éclairages, avec une programmation en amont pour créer des ambiances différentes selon les moments de la soirée.
Une installation vidéo et structure au service de l’élégance
Pour raconter l’histoire de ce Domaine légendaire, nous avons créé une structure contenant un écran LED 82’’ en 4K UHD et installée dans la salle de réception. La structure était créée sur mesure pour l’événement à partir de cadres en bois habillés de coton gratté beige. Ce dispositif, sobre mais qualitatif, permettait la diffusion de teasers et contenus institutionnels.
Nous avons également créé sur mesure plusieurs claustras et structure d’occultation afin de cacher les espaces de préparation des différents moments de la soirée.
Une logistique millimétrée, un engagement responsable
Au total, ce sont plus de 10 tonnes de matériel qui ont été installées, réparties sur 54 m³. La consommation électrique a été gérée grâce à 5 armoires électriques Valentini et ainsi totalement maîtrisée. L’ensemble du matériel lumière utilisé était à LED, la plupart sur batterie, en cohérence avec l’engagement RSE du Groupe Eurosono.
Cette inauguration au Château de Beaucastel illustre parfaitement la capacité de Tech and Live à concevoir des prestations techniques haut de gamme, sur mesure et respectueuses du lieu. Une belle démonstration de notre savoir-faire, en parfaite harmonie avec l’élégance naturelle du domaine. Merci à l’agence Ivanhoé, conceptrice de l’événement, qui a renouvelé sa confiance envers notre équipe pour cet événement prestigieux.
Que ce soit pour une inauguration, une conférence ou un événement d’envergure, Tech and Live Groupe Eurosono met son expertise et son matériel audiovisuel haut de gamme au service de vos projets.
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