Chez Eurosono, nous accompagnons chaque année des entreprises et des institutions dans l’organisation de leurs temps forts :EnerJ-meeting Lyon, la journée organisée par BatiActu à destination des décideurs clés du secteur du bâtiment, au Palais de la Bourse de Lyon, mobilisant simultanément six salles : Jacquard, Lumière, Ampère, Agent de Change, Tony-Garnier et la Corbeille. Un dispositif complet, décliné salle par salle, autour de nos quatre grandes expertises : le son, la lumière, la vidéo et la régie technique.
Son : une diffusion homogène dans chaque espace
La sonorisation est le fil conducteur de toute convention réussie : chaque intervenant doit être entendu distinctement, où qu’il se trouve dans la salle. Sur cet événement, nous avons déployé dans chaque espace une diffusion sonore complète, associée à des micros sans fil pour une liberté de mouvement totale des intervenants, avec une attention particulière portée aux salles accueillant le plus grand nombre de participants.
Lumière : une mise en scène sobre et fonctionnelle
Sur un format institutionnel, l’éclairage scénique n’a pas vocation à être spectaculaire : il doit avant tout structurer l’espace, mettre en valeur les intervenants et garantir une qualité d’image constante pour la captation vidéo. Nous avons déployé un éclairage de scène adapté aux contraintes de chaque salle, pensé en cohérence avec la vidéo pour éviter tout contraste parasite à l’image.
Vidéo & captation : suivre et diffuser chaque intervention
Chaque salle disposait de sa propre chaîne de captation, avec récupération du signal des présentations, caméra dédiée et enregistrement autonome des interventions. Les contenus étaient ensuite diffusés sur des écrans de différents formats selon la configuration de chaque espace, garantissant une lisibilité optimale pour tous les participants.
Régie & Coordination technique : la clé d’un événement multi-salles
Sur un dispositif déployé simultanément dans six salles, la réussite technique repose avant tout sur l’organisation humaine. Un régisseur général a supervisé l’ensemble du site, épaulé par des régisseurs son et vidéo dédiés à chaque salle, ainsi que des opérateurs caméra pour la captation des interventions.
En amont, nos équipes ont assuré le repérage du site et la préparation du dossier technique. Le jour J, montage, exploitation et démontage ont été pilotés dans une logique de continuité de service, avec la logistique de transport nécessaire à l’acheminement de l’ensemble du matériel.
Un espace salon également équipé
Chaque salle disposait de sa propre chaîne de captation, avec récupération du signal des présentations, caméra dédiée et enregistrement autonome des interventions. Les contenus étaient ensuite diffusés sur des écrans de différents formats selon la configuration de chaque espace, garantissant une lisibilité optimale pour tous les participants.
Une expertise technique au service de vos événements
EnerJ-meeting Lyon illustre notre capacité à déployer, coordonner et fiabiliser un dispositif audiovisuel complet, son, lumière, vidéo, distribution électrique et régie technique, sur plusieurs salles en simultané, pour des événements institutionnels comme pour des séminaires d’entreprise, des conventions ou des assemblées générales.
Vous avez un événement institutionnel ou une convention d’entreprise à organiser, sur un ou plusieurs espaces ? Contactez notre équipe au 04 72 44 34 34 ou par e-mail à eurosono@eurosono.com pour une prestation technique sur mesure. Nous vous proposons une prise en charge 100 % personnalisée, avec un chef de projet dédié. De l’étude technique à la modélisation 3D de votre événement, nous assurons l’ensemble des étapes : déploiement du matériel audiovisuel, démontage en fin de prestation, et accompagnement tout au long de l’événement avec des équipes sur place ou en astreinte pour garantir la continuité de service.
