Convention Delaware : captation vidéo et multidiffusion en streaming à l’hôtel Le Coeur du Village, La Clusaz (74)

Delaware transporte votre entreprise à l’ère du numérique et vous accompagne avec les outils et stratégies adaptés dans votre développement technologique et commercial. Delaware vous propose ses solutions partout dans le monde. Et pour vous apporter le meilleur conseil et rester à la pointe de leur métier, les conseillers Delaware d’Europe, Chine, Singapour, Brésil et Etats-Unis se sont rencontrés pour une session de travail internationale. En virtuel et en live, grâce à l’expertise Tech and Live et la fourniture en location du matériel sonorisation, vidéo et lumière.

Au Cœur du Village, hôtel 5* de La Clusaz, l’équipe Tech and Live a pris possession d’une salle de réception pour la transformer en véritable centre de conférences équipé pour des interventions en présentiel aussi bien qu’à distance. 50 personnes de Delaware étaient sur place pour cette convention, tandis qu’un vingtaine devaient participer depuis leur pays de résidence un peu partout dans le monde.

Alors comment faire pour s’assurer que toutes les personnes, quelque soit leur fuseau horaire, puissent suivre et participer à cette réunion internationale ? On met en place un système de captation et streaming live mais aussi de rediffusion. Et c’est là que la magie Tech and Live opère. Avec, en premier lieu, l’installation d’un plateau de 3 caméras robotisées PANASONIC HD dont 1 caméra PANASONIC HE130 et 2 caméras PANASONIC HE42, connectées à leur pupitre de contrôle et un MELANGEUR MULTICOUCHE STUDIOPRO BLACKMAGIC.

Une régie vidéo ANALOG WAY PULSE 2, accompagnée des écrans de contrôle et PC portables DELL nécessaires, pour assurer autant l’acquisition des images, leur transmission, mais aussi la liaison internationale en streaming via ZOOM et la projection des supports de travail sur grand écran. Tech and Live y a ajouté un MAC MINI équipé du logiciel QLab, le nec plus ultra pour la diffusion lisse et sans transition de supports audios, visuels ou sonores. De plus, chaque intervenant pouvait contrôler la diffusion de ses supports grâce à un ensemble ENSEMBLE PAVLOV HF PRO PERFECT CUE avec son récepteur et sa télécommande.

Côté diffusion, l’équipe Delaware a pu profiter de l’image de grande qualité proposée par le VIDEO PROJECTEUR 7.000 LM LHD700 de CHRISTIE sur un grand écran déjà disponible sur place. Tech and Live s’est occupé de mettre en place 2 écrans LED 55 pouces (140cm) UHD4K SAMSUNG supplémentaires afin que rien ne vienne perturber la bonne compréhension des supports de travail.

Rien de tout ceci n’aurait été possible sans un son optimal et une bonne lumière. Tech and Live avait ainsi prévu dans la location du matériel sonore un système CODA AUDIO avec 4 ENCEINTES K HOPS 5, un AMPLI DSP M RACK HOPS CODA et une régie son complète avec une CONSOLE NUMERIQUE 32 VOIES QL1 de DANTE, un système HF ULX D de SHURE, un routeur WIFI et un IPAD de MAC.

Optimiser la lumière n’était pas un luxe dans une salle qui n’est pas prévue à l’origine pour faire de la vidéo live. 6 projecteurs FRESNELS LED à COUPELLE de CHAUVET ont réchauffé l’atmosphère et permis la luminosité adéquate pour une bonne captation vidéo.

Côté logistique, Tech and Live s’est assuré que la connexion internet serait suffisante pour tenir un streaming en ZOOM avec un MODEM 4G et son antenne. Les interventions étaient enregistrées grâce à un ENREGISTREUR NUM PRO HDECK de BLACKMAGIC. L’équipe technique sur place composée d’un régisseur son, un régisseur vidéo et un technicien opérateur tourelle a mis son expertise à disposition de Delaware pour une convention international en live et sans accrocs.

Si vous cherchez un partenaire technique qui vous rend la vie facile, il vous suffit d’appeler notre équipe Tech & Live au 04.88.92.74.75 pour tous vos besoins en son, lumières, scénographie, audiovisuel.

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