Chez Eurosono, nous aimons particulièrement les projets qui sortent du format classique de la salle de conférence pour se réinventer en véritable expérience scénographique. C’est exactement ce qu’a proposé l’Agence Ouate en nous confiant la prestation technique complète d’un séminaire d’entreprise de plusieurs jours, organisé pour une société du secteur financier au Club Med de Valmorel, en Savoie.
Sur cinq jours, entre transport, montage, exploitation et démontage, notre équipe a déployé un dispositif technique et scénographique complet pour donner vie à deux soirées à thème devant 950 participants : une soirée Disco et une soirée Western. Un dispositif décliné autour de nos grandes expertises : le son, la lumière, la décoration sur mesure, la distribution électrique et la régie technique.
Son : de la diffusion façade au groupe live
La sonorisation de cet événement combinait plusieurs usages simultanés : une diffusion façade et retour raccordée au système du site, une régie DJ complète et un plateau pour un groupe live avec ses invités. Nous avons déployé une régie son face et une régie retour indépendante, pour gérer confortablement les besoins de chaque artiste, ainsi qu’un parc de microphonie complet et des solutions de liaison sans fil pour coordonner les équipes.
Lumière : des totems scéniques au plancher lumineux 10x10m
L’éclairage a joué un rôle central dans la mise en scène de cet événement, avec un dispositif pensé pour marquer les esprits : des totems lumineux, une scénographie sur scène, et surtout une dalle de plancher lumineux de 100m², véritable pièce maîtresse de la soirée Disco. Une boule à facettes suspendue et des éclairages sur batterie ont complété l’ambiance, tandis que des guirlandes ont habillé les espaces extérieurs sans contrainte de câblage.
Décoration & scénographie : deux univers sur mesure
Chaque soirée disposait de son propre univers décoratif, conçu et fabriqué sur mesure par nos équipes : desk DJ personnalisé et enseigne lumineuse pour la soirée Disco, puis un décor entièrement Western pour la seconde soirée, avec fond de bar sur mesure, photocall et signalétique thématique.
Distribution électrique : sécuriser l’alimentation de tout un site
Un événement de cette ampleur nécessite une distribution électrique robuste et anticipée. Nous avons déployé une distribution électrique sécurisée ainsi qu’un groupe électrogène pour garantir une alimentation autonome et fiable sur l’ensemble du site, avec des techniciens dédiés à sa mise en œuvre et à son suivi tout au long de l’événement.
Régie & logistique : cinq jours de coordination continue
Sur un événement déployé sur plusieurs jours, la réussite technique repose autant sur l’anticipation que sur la coordination en temps réel. Une équipe de régisseurs général a supervisé l’ensemble du dispositif du transport initial jusqu’au démontage final, épaulé par des régisseurs dédiés au son, à la lumière, à la vidéo et à la distribution électrique, ainsi que par une équipe de techniciens décorateurs mobilisée sur les cinq jours.
Une touche finale résolument originale : une animation taureau mécanique est venue compléter le dispositif.
Une expertise technique au service de vos événements
Ce séminaire illustre notre capacité à accompagner des agences événementielles sur des formats ambitieux et multi-jours, en combinant expertise technique, fabrication sur mesure et coordination logistique, pour transformer un lieu comme un village vacances en un véritable espace scénique.
Vous préparez un événement d’entreprise ou un séminaire à thème, sur un ou plusieurs jours ? Contactez notre équipe au 04 72 44 34 34 ou par e-mail à eurosono@eurosono.com pour une prestation technique sur mesure. Nous vous proposons une prise en charge 100 % personnalisée, avec un chef de projet dédié. De l’étude technique à la modélisation 3D de votre événement, nous assurons l’ensemble des étapes : déploiement du matériel audiovisuel, démontage en fin de prestation, et accompagnement tout au long de l’événement avec des équipes sur place ou en astreinte pour garantir la continuité de service.
