Mardi 27 septembre 2022 se déroulait la journée Diversités et Entreprises à l’Hôtel du Département, organisée par le journal Le Progrès, la Préfecture du Rhône et Pôle Emploi. Une après-midi pour valoriser l’intégration et les valeurs du civisme dans l’entreprise, une cérémonie des trophées pour mettre à l’honneur des institutions et des projets exemplaires. Et devinez qui s’est occupé de la technique sur cet événement ? C’est nous, bien sûr, l’équipe Tech and Live Groupe Eurosono ! Dans ce très bel endroit qu’est l’Hôtel du Département, il fallait répondre à plusieurs points techniques :
Point technique numéro 1 – Transformer le grand salon d’apparat de l’Hôtel du Département en un espace de conférence / réception
Pour transformer cette salle en un espace complètement équipé pour une soirée de remise des prix, il a fallu considérer plusieurs points techniques :
- L’installation d’une scène suffisamment grande pour recevoir intervenants et lauréats : nous avons apporté un complément à la scène déjà sur place avec des praticables de 2 x 1 m EUROPAC de EUROPODIUM et habillé le tout de moquette et coton noir. Sobre et classique.
- La mise en place d’un décor pour la remise de Trophées : nous avons créé un fond de scène personnalisé de 6m linéaires par 2.5 m de hauteur, avec l’impression du visuel de l’événement sur Tricotex placé sur un cadre en bois, le tout fabriqué dans notre atelier et posé sur place par nos soins.
- Une sonorisation permettant aux interventions d’être intelligibles de tous les invités : nous avons mis en place un système son CODA AUDIO avec des enceintes HOPS 8 et HOPS 5 CODA, des enceintes de basse G15 CODA et un ampli M-RACK CODA. Nous avons également équipé la scène d’enceintes de retour G712 CODA pour que les intervenants puissent s’entendre et moduler leur discours pour être entendus et compris. Le son était ensuite géré par notre technicien sur place grâce à une console QL1 DANTE de YAMAHA.
- Une installation vidéo pour permettre de diffuser les supports de présentation images et vidéo, ainsi que les images en direct de la remise des trophées : 4 écrans à LED FULL HD de 80” (soit 203 cm) ont été installés, dont 2 en fond de scène et 2 de chaque côté de la pièce, orientés de manière à ce que tout les invités puissent suivre l’événement depuis l’ensemble de la salle. Les supports ont été diffusés depuis un MACBOOK PRO équipé du logiciel PLAY BACK PRO PLUS de DT Videolabs et la vidéo gérée par une régie PULSE 2 ANALOG WAY.
- Une mise en lumière adaptée à chaque besoin
- éclairage de la scène avec des projecteurs FRESNELS à LED de CHAUVET
- éclairage sur la scène avec des COLORADO Q40 de CHAUVET
- mise en lumière d’ambiance en couleur avec des WELL FIT de CHAUVET
- éclairage du buffet avec des projecteurs T4 à 4 spots blanc variable de INNLED
Nous avons aussi organisé une distribution électrique supplémentaire grâce à une armoire VALENTINI 32A et camouflé la régie technique derrière un habillage en coton gratté noir.
Point technique numéro 2 – équiper un forum de l’emploi en extérieur
Pour ce forum de l’emploi, notre équipe Tech and Live s’est chargée de fournir l’électricité avec un groupe électrogène 30KVA et d’organiser la distribution électrique avec 1 armoire VALENTINI 32A, des rallonges et multiprises.
Point technique numéro 3 – Capter les images de la cérémonie des Trophées pour diffusion en direct, rediffusion et promotion de l’événement
Cet événement important, seul de cette ampleur en France, doit pouvoir être diffusé et partagé pour porter au maximum ses fruits et promouvoir au mieux l’excellence dans les démarches d’inclusion et de respect de la diversité en entreprise.
La soirée était donc filmée, non seulement pour être diffusée en direct sur place, mais également pour que les images puissent ensuite être réutilisées et diffusées sur le site et les réseaux de l’événement. Tech and Live s’est chargé de la captation avec 2 caméras tourelles HE 130 PANASONIC, une console STUDIOPRO de BLACKMAGIC et un enregistreur numérique pro HDECK de BLACKMAGIC.
Besoin d’accompagnement et de conseils techniques pour votre événement ? Contactez notre équipe Tech & Live au 04.88.92.74.75. Nous vous proposons la location de votre matériel son, lumières, et audiovisuel, autant que la prestation complète avec location de matériel son, lumières, audiovisuel, scénographie, montage, régie, démontage et transport.
