Des chapiteaux reliés entre eux, un intérieur bleu nuit, des gradins en arc de cercle et une piste au centre : le Cirque Imagine, à Vaulx-en-Velin, est l’un des lieux événementiels les plus atypiques de la métropole lyonnaise. Le temps d’une journée, son Grand Chapiteau s’est transformé en salle de plénière pour près de 300 collaborateurs d’une grande entreprise, réunis pour une soirée dans un cadre aussi féerique qu’immersif.
Pour Tech and Live Groupe Eurosono, le défi était double : adapter un dispositif de conférence à un lieu circulaire pensé pour le spectacle, et travailler main dans la main avec les équipes techniques du cirque. Montage le matin, répétitions et filage l’après-midi, exploitation en soirée et démontage dans la foulée : tout s’est joué en une seule journée.
Un lieu de spectacle à transformer en salle de conférence
Sous un chapiteau, rien ne ressemble à une salle de conférence classique. Pas de murs droits pour accrocher un écran, un public installé tout autour de la piste, des gradins sous lesquels chaque câble doit trouver son chemin : chaque choix technique a dû s’adapter à la forme du lieu.
Notre réponse : concentrer l’image sur un grand écran composé de dalles LED en avant-scène, visible depuis l’ensemble des gradins, et compléter le dispositif par des écrans de retour répartis autour de l’espace. Le tout en préservant ce qui fait la magie du Cirque Imagine, son atmosphère de spectacle, que les invités découvraient en entrant sous le chapiteau.
Son
Nous avons complété l’installation son du chapiteau avec des micros sans fil, à main et serre-tête, pour que chaque intervenant puisse prendre la parole librement sur la piste. En lien avec le régisseur du cirque, qui pilotait la console du lieu, notre régisseur son ajustait les niveaux des micros à distance pour garantir une diffusion claire dans tout le chapiteau.
L’animateur de la soirée disposait d’un retour oreillette et d’un micro d’ordre pour rester en lien permanent avec la régie. Une interphonie reliait l’ensemble des postes techniques, et un poste dédié permettait de lancer les jingles au bon moment.
Lumière
En complément de l’éclairage du cirque, nous avons installé une scénographie lumineuse composée de tubes LED autonomes sur batterie, pilotés sans fil. Leurs couleurs personnalisées ont habillé la piste sans contrainte de câblage, un vrai atout dans un lieu où chaque mètre de passage compte.
Vidéo
Au cœur du dispositif, un grand écran LED installé en avant-scène a porté l’ensemble des contenus de la plénière. Une régie vidéo complète gérait les différentes sources : présentations, vidéos et contenus d’animation, avec un poste de secours toujours prêt à prendre le relais.
Côté intervenants, des écrans de retour installés autour des gradins reprenaient l’image principale, et un compte à rebours affiché sur un retour dédié les aidait à tenir le timing. Les présentations se pilotaient directement depuis la piste grâce à des télécommandes sans fil.
Scène & structure
L’écran LED a été installé sur structure et pieds à treuil, avec un accrochage sécurisé adapté à la configuration du chapiteau. À l’arrière, un fond de rideaux noirs a apporté sobriété et profondeur pour mettre en valeur les intervenants et les images, en contraste avec l’univers bleu nuit du Grand Chapiteau.
Régie & logistique
Un régisseur vidéo, un régisseur son et un technicien spécialisé écran LED ont assuré la prestation de bout en bout, en coordination étroite avec l’équipe technique du cirque. Le câblage a été passé sous les gradins pour rejoindre chaque écran en toute discrétion. Une organisation millimétrée a permis de livrer, installer, tester, exploiter et démonter l’ensemble du dispositif en une seule journée.
Une expertise technique au service de vos événements
Investir un lieu atypique demande de l’adaptation, de l’anticipation et une vraie complicité avec les équipes sur place. Cette plénière sous le Grand Chapiteau du Cirque Imagine en est une belle illustration. Merci au Cirque Imagine pour son accueil et sa collaboration.
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