Certaines inaugurations méritent un geste à la hauteur de l’événement qu’elles célèbrent. C’est le cas de cette prestation menée avec l’Agence au Carré : l’inauguration d’un nouveau site technique, à Colombier-Saugnieu, près de Lyon, devant 200 invités.
Le format était celui d’une véritable convention : prises de parole sur scène, geste inaugural spectaculaire, cocktail déjeunatoire puis visite guidée du site en groupes. Notre équipe Tech and Live a déployé un dispositif complet mêlant scénographie, son, interprétation, vidéo et lumière pour donner à cet événement institutionnel toute la solennité qu’il méritait.
Scène & scénographie : un lâché de rideau de 32 mètres pour le geste inaugural
Point d’orgue de cette matinée, le geste inaugural a été mis en scène grâce à un dispositif de lâché de rideau de 32 mètres de long. Une scène sur mesure, avec un fond de scène tendu, a servi de plateau aux intervenants qui se sont succédé avant ce moment clé de la cérémonie.
Notre équipe a conçu et déployé la structure scénique, la machinerie de dévoilement et l’habillage de scène, pour un moment parfaitement synchronisé avec les prises de parole.
Son : une diffusion adaptée à chaque moment de la journée
De l’accueil des participants à la visite guidée, la sonorisation devait s’adapter à des usages très différents : diffusion pour les prises de parole, couverture sonore de l’ensemble du site, et retours de scène pour le confort des intervenants. Un pupitre de conférence personnalisé complétait le dispositif pour incarner l’image de l’événement.
Interprétation & visite guidée : une expérience multilingue et immersive
Ce type d’événement institutionnel accueille souvent des invités internationaux. Nous avons donc déployé un système d’interprétation simultanée pour la plénière, ainsi que des solutions de visite guidée permettant aux groupes de participants de suivre la découverte du site en toute autonomie, sans perturber son fonctionnement.
Vidéo : un écran LED extérieur suspendu et une expérience muséographique immersive
La vidéo de cet événement se déclinait en deux volets bien distincts. Pour la plénière, un écran LED extérieur suspendu de 6 mètres sur 3,50, accroché en pont, a permis à l’ensemble des participants de suivre les interventions dans les meilleures conditions, complété par des écrans de retour de scène et une régie de diffusion 4K. Pour la visite guidée, un dispositif muséographique a pris le relais : plusieurs vidéoprojecteurs très haute luminosité ont permis de projeter des contenus immersifs à l’intérieur même des espaces techniques du site, pour une découverte à la fois pédagogique et spectaculaire.
Lumière : sublimer la scène et le bâtiment
L’éclairage a accompagné aussi bien la scène que l’architecture du site : mise en lumière de la scène et des intervenants, éclairage des façades du bâtiment, et dispositif dédié au cocktail déjeunatoire. Un effet de brouillard est venu renforcer l’impact visuel du lâché de rideau au moment du geste inaugural.
Régie & logistique : une matinée minutée à la précision
Le programme de cette inauguration suivait un minutage précis : accueil des participants, prises de parole, geste inaugural, cocktail puis visite guidée en groupes. Une équipe de régisseurs dédiés au son, à la vidéo et à la lumière, ainsi que des techniciens structure et décoration, ont assuré le montage la veille, l’exploitation le jour J et le démontage, pour que chaque étape s’enchaîne sans accroc.
Une expertise technique au service de vos événements institutionnels
Cette inauguration illustre notre capacité à accompagner les agences événementielles sur des cérémonies institutionnelles exigeantes, où la scénographie doit servir un moment précis et symbolique. Un grand merci à l’Agence au Carré pour sa confiance sur ce projet.
Vous préparez une inauguration ou un événement institutionnel nécessitant une mise en scène sur mesure ? Contactez notre équipe au 04 72 44 34 34 ou par e-mail à eurosono@eurosono.com pour une prestation technique sur mesure. Nous vous proposons une prise en charge 100 % personnalisée, avec un chef de projet dédié. De l’étude technique à la modélisation 3D de votre événement, nous assurons l’ensemble des étapes : déploiement du matériel audiovisuel, démontage en fin de prestation, et accompagnement tout au long de l’événement avec des équipes sur place ou en astreinte pour garantir la continuité de service.
