Chez Eurosono, nous aimons autant les grands événements corporate que les soirées privées les plus exigeantes. C’est dans ce second registre que s’inscrit cette prestation : une soirée d’anniversaire organisée par l’agence Ivanhoé pour une personnalité emblématique de la scène lyonnaise, dans un lieu privatisé en pleine campagne de l’Ain, à quelques kilomètres de Lyon.
Pendant plusieurs jours, entre montage, répétitions et démontage, notre équipe Tech and Live a déployé un dispositif technique digne d’un grand événement pour recevoir 200 invités autour d’un programme dense : one-man show, apéritif en extérieur, dîner sous une tente de 15 mètres sur 30, puis soirée dansante jusqu’au petit matin. Un dispositif complet, articulé autour du son, de la lumière, de la vidéo, de la scène et de la distribution électrique.
Son : quatre ambiances, un seul fil conducteur
La sonorisation de cette soirée devait accompagner des moments très différents les uns des autres : une diffusion pour la tente de réception, une régie DJ, une sonorisation dédiée au cocktail en extérieur, ainsi qu’un système de rappel pour couvrir l’ensemble du site. Nous avons également équipé le maître de cérémonie d’un système de liaison sans fil, pour une coordination fluide tout au long de la soirée.
Lumière : de l’éclairage fonctionnel à la mise en ambiance
L’éclairage a joué un rôle clé pour accompagner chaque temps fort de la soirée : un éclairage dédié au buffet et à l’espace traiteur, deux ponts de lyres motorisées pour la scène, un éclairage de contre-jour avec effets, ainsi qu’un dispositif dédié à l’ambiance dansante. Un générateur de brume est venu compléter la scénographie lumineuse pour sublimer les faisceaux des projecteurs.
Vidéo : un écran LED extérieur et une régie de retransmission complète
Pour ce type d’événement, la vidéo ne se limite pas à la diffusion d’images : elle doit accompagner un discours, un prompteur, et retransmettre les temps forts sur plusieurs écrans en simultané. Nous avons déployé un écran LED extérieur grand format de 8m2, ainsi qu’une régie vidéo complète capable de gérer quatre sorties simultanées : l’écran principal, les écrans de rappel, les retours de scène et le prompteur.
Scène & structure : une scène sur mesure sous la tente
Toute la soirée reposait sur une scène de 8 mètres sur 4, montée sous la tente, habillée et équipée de ses propres structures pour accueillir les éclairages et les écrans. Un fond de scène tendu sur mesure, ainsi qu’une régie habillée en cache-régie, ont complété l’ensemble pour un rendu soigné jusque dans les moindres détails.
Distribution électrique : sécuriser l’alimentation d’un site isolé
Recevoir 200 invités en pleine campagne implique une distribution électrique autonome et fiable. Nous avons déployé plusieurs armoires électriques sécurisées ainsi qu’un groupe électrogène insonorisé, capable d’alimenter l’ensemble du dispositif technique, la scène et même les équipements du traiteur, dans un site sans raccordement électrique suffisant.
Régie & logistique : plusieurs jours pour une seule nuit
Un événement de cette envergure ne se résume pas à sa seule soirée d’exploitation. Nos équipes ont assuré le montage en amont, plusieurs sessions de répétitions techniques, l’exploitation complète de la soirée avec une équipe de régisseurs dédiés, puis le démontage complet le lendemain.
Une réalisation de plan 3D en amont a permis d’anticiper l’implantation de chaque élément sur le site.
Une expertise technique au service de vos événements privés
Cette soirée illustre notre capacité à accompagner les agences événementielles sur des projets exigeants et sur mesure, y compris pour des réceptions privées nécessitant un niveau de prestation proche de celui d’un grand événement corporate. Un grand merci à l’agence Ivanhoé pour sa confiance renouvelée sur ce projet.
Vous préparez un événement privé ou une soirée exceptionnelle, en intérieur comme en extérieur ? Contactez notre équipe au 04 72 44 34 34 ou par e-mail à eurosono@eurosono.com pour une prestation technique sur mesure. Nous vous proposons une prise en charge 100 % personnalisée, avec un chef de projet dédié. De l’étude technique à la modélisation 3D de votre événement, nous assurons l’ensemble des étapes : déploiement du matériel audiovisuel, démontage en fin de prestation, et accompagnement tout au long de l’événement avec des équipes sur place ou en astreinte pour garantir la continuité de service.
