Chez XEFI, leader des services informatiques auprès des TPE/PME, la Réunion STARTER est un rendez-vous immanquable. Cette convention organisée pour les 1600 collaborateurs du Groupe permet de présenter le bilan de l’année précédente et les ambitions pour l’année qui commence. Cette année, elle a eu lieu au cinéma Méga CGR de Brignais, autour d’une prise de parole du dirigeant de XEFI, pour à la fois remercier et motiver ses équipes.
Une prestation vidéo et streaming pour notre équipe Tech and Live Groupe Eurosono. En s’appuyant sur la sonorisation et les vidéoprojecteurs du cinéma, nous avons mis en place un gros dispositif vidéo permettant de diffuser en live la réunion dans 2 salles différentes, une seule salle ne pouvant accueillir tous les collaborateurs en même temps. Dans la salle principale, où se déroulait la présentation, nous avons mis en place un plateau de 4 caméras tourelle PANASONIC HE130 complété par une caméra épaule XDCAM SONY PRO PMW 300. La régie de captation était assurée par un mélangeur STUDIOPRO HD de BLACKMAGIC. Les images ainsi captées ont été transmises en direct dans l’autre salle grâce à une régie vidéo ASCENDER 32 ANALOG WAY. Ces images ont également été diffusées en streaming pour les personnes ne pouvant être présentes ce jour-là.
N’oublions pas que cette conférence est avant tout un moyen de communiquer à tous les collaborateurs le bilan de l’année passée et les ambitions pour l’année qui commence. Les supports visuels accompagnant l’intervention du dirigeant ont donc une grande importance. Pour assurer un déroulement sans accrocs, nous avons assuré la diffusion des supports sur les écrans via la régie ASCENDER couplée à un MACBOOK PRO équipé de PLAY BACK PRO PLUS de DT Videolabs et à un ensemble PAVLOV HF PERFECT CUE qui permet à l’intervenant de lancer lui-même la diffusion depuis la scène. L’intervenant avait quant à lui un retour vidéo sur scène de tout ce qui était diffusé à l’écran grâce à 2 écrans LED 55” (140cm) UHD 4K SAMSUNG. Nous avons également créé et mis en place 1 compte à rebours de 30 minutes, un habillage graphique et des jingles vidéo de transition.
L’ensemble des images a été enregistré sur sur disque dur grâce à un enregistreur numérique PRO HDECK de BLACKMAGIC.
Une prestation hybride vidéo et streaming oui, mais pas que ! Nous sommes également intervenus pour dynamiser l’espace scénique autrement très simple. La scène a été habillée de rouge avec des tubes AX1 AXENTE disposés en fond de scène et devant la scène. En alternance avec les AX1, nous avons posé des COLORADO Q40 CHAUVET pour réchauffer la scène et des ROBE LYRES POINTE BEAM pour ajouter du rouge. Des FUNSTRIP de OXO sont venu compléter cette installation et mettre l’accent sur les intervenants sur scène. L’éclairage de scène était quant à lui assuré par projecteurs FRESNELS A LED de CHAUVET. L’ensemble était géré par une console CHAMSYS MAGICQ MQ80.
Côté son, la diffusion était assurée par le système des salles. Nous sommes intervenus en complément de ce système pour fournir des micros aux intervenants avec 3 micros casque TWINPLEX CHAIR de SHURE branchés en HF. Nous avons aussi installé des enceintes D&B E8 pour le retour sur scène. La régie son était assurée par une console QL1 DANTE de YAMAHA. Un système d’interphonie HF ALTAIR a permis à notre équipe de régisseurs et de techniciens de se coordonner pendant l’ensemble de la prestation.
Nous avons ajouté 2 armoires électriques VALENTINI, dont une en 63A et l’autre en 32A, pour assurer la distribution électrique de cette installation.
Cette prestation a été préparée en amont avec pré-programmation et encodage, et sur place c’est une équipe de 8 personnes comprenant 1 régisseur général, 1 régisseur son, 1 régisseur et 1 technicien lumière, 1 régisseur vidéo en charge du pupitre caméras tourelle, 1 régisseur vidéo Ascender, 1 régisseur vidéo streaming-media et 1 cadreur mobile qui a assuré le show.
Besoin d’accompagnement et de conseils techniques pour votre événement ? Contactez notre équipe Tech & Live au 04.72.44.34.34. Nous vous proposons la location de votre matériel son, lumières, et audiovisuel, autant que la prestation complète avec location de matériel son, lumières, audiovisuel, scénographie, montage, régie, démontage et transport.
