L’agence EKNO, en charge de l’organisation de l’événement de rentrée de Kéolis, baptisé TCL en Vogue !, a fait appel à Tech and Live Groupe Eurosono pour assurer la gestion technique de cette journée spéciale. C’est au H7, lieu de vie professionnel et accélérateur d’entreprises que s’est tenu l’événement, pour lequel Kéolis a réuni l’ensemble des collaborateurs ainsi que leurs enfants.
Un événement divisé en deux espaces
Le H7 a été aménagé pour accueillir deux espaces distincts : un premier pour les conférences de la matinée, et un second, plus dynamique, pour les festivités de l’après-midi. Ce dernier a été transformé en véritable kermesse avec des animations variées telles que des jeux de fléchettes, un spectacle de magicien, un stand de maquillage, un DJ set et bien d’autres activités.
La gestion technique du son : une régie haut de gamme
Pour garantir la qualité sonore de l’événement, Tech and Live Groupe Eurosono a déployé une sonorisation adaptée aux différents espaces. Dans l’espace des conférences, notre équipe s’est branchée sur le système son du H7 tout en assurant une régie professionnelle avec une console son QL1 de Yamaha. Nous avons fourni des micros mains HF ULX-D B87C de Shure pour garantir une prise de son optimale lors des prises de parole.
Dans l’espace dédié aux festivités, nous avons installé un système son CODA AUDIO avec des enceintes HOPS 8, des sub G15 et des amplis M-RACK, pour une diffusion sonore de haute qualité. Le son de cet espace a été géré grâce à une seconde régie avec une console QL1 de Yamaha.
Enfin, pas d’ambiance festive sans de la bonne musique. Nous avons fourni une régie DJ Pioneer 4 avec 2 platines CDJ NEXUS 2000 et 1 table de mixage DJM 900, accompagnée d’une enceinte DXR15 de Yamaha pour le retour son.
Toutes les régies ont été habillées de coton gratté noir afin de se fondre dans le décor.
L’éclairage : une mise en lumière festive
Une journée de fête et de travail nécessite un éclairage adapté. De la couleur, de la clarté, de la variabilité. Dans l’espace de conférence, notre équipe Tech and Live s’est appuyée sur les Well Fit de Chauvet et les lyres ROBIN 600 de Robe Lighting, permettant de créer des ambiances lumineuses colorées et variées, adaptées aux moments plus “professionnels”. Les Découpe LED de Prolights ont apporté la clarté et la précision nécessaire pour mettre en lumière les intervenants sur scène. Dans cet espace, la régie lumière a été assurée par notre console MagicQ MQ80 de Chamsys.
Côté espace festif, nous avons associé les lyres à LED ROBIN 600+ et Esprite de Robe Lighting à des guirlandes lumineuses type guinguette. Ambiance kermesse ludique assurée ! Les espaces de restauration ont été éclairés par not mâts d’éclairage à 4 spots blanc variable T4 de Innled pour une ambiance lumineuse dynamique et adaptable. Dans cet espace, nous avons installé une régie lumière avec notre console GrandMA 3 de Ma Lighting.
La vidéo : une régie vidéo simplifiée et efficace
La régie vidéo, gérée par Tech and Live, a permis de diffuser les présentations powerpoint réalisées pour les conférences et de coordonner les projections vidéo pour l’événement. Une console vidéo Pulse 2 de Analog Way a été installée pour gérer les différentes sources vidéo, tandis que des écrans 65” (165 cm) 4K ont été positionnés dans les différents espaces de conférence pour les rappels visuels.
Les systèmes de convertisseurs HDSDI vers HDMI Kramer ont permis de garantir une transmission fluide et sans perte de signal, assurant ainsi une diffusion vidéo de haute qualité à travers l’événement.
Une gestion logistique parfaitement maîtrisée
Au-delà des installations techniques, Tech and Live Groupe Eurosono a également pris en charge la distribution électrique pour les différents stands de restauration (gaufres, crêpes, hot dogs, barbe à papa, etc.). Des armoires électriques 32A Valentini et des rallonges spécifiques ont été utilisées pour répondre aux besoins des différents fournisseurs tout au long de l’événement.
L’événement TCL en Vogue ! organisé par l’agence EKNO pour Kéolis a été un grand succès grâce à la synergie des différents partenaires, dont notre équipe Tech and Live Groupe Eurosono pour la partie technique. De la sonorisation à l’éclairage, en passant par la vidéo et la logistique, chaque aspect de l’événement a été pensé pour offrir une expérience de qualité aux participants. En mettant en avant des équipements haut de gamme et une équipe de professionnels expérimentés, Tech and Live a une fois de plus prouvé son expertise dans la gestion technique d’événements de grande envergure.
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