Le Gala Petit Monde est un événement annuel qui réunit des soutiens et partenaires de l’association Le Petit Monde, dont l’objet est d’aider les enfants malades et leurs familles. L’édition 2024 de cette soirée s’est tenue dans l’élégant Pasino Grand Partouche à Lyon, dans une ambiance solidaire et conviviale et a permis de récolter 42 155 € de dons pour la construction de la Maison du Petit Monde Croix Rousse.
Pour cet événement prestigieux, l’agence Ivanhoe a une fois de plus fait appel à Tech and Live Groupe Eurosono pour assurer la gestion technique de cette soirée de gala, en fournissant une installation de qualité pour garantir le succès de l’événement.
Une installation vidéo sur-mesure
Afin de répondre aux besoins de l’événement, Tech and Live s’est occupé d’habiller la scène sur place de moquette noire et de la juponner de coton gratté. Une scène élégante pour une soirée élégante. Sur la scène, notre équipe a installé un écran géant de 4 x 2.5 m composé de 40 dalles Starmedia outdoor 3.9 de Starway. Cet écran sur scène a été doublé de 2 écrans valises de 4.47 x 2.60 m, installés de chaque côté de la salle. Sur chacun de ces 2 écrans, une diffusion assurée par 2 vidéoprojecteurs 14 000 lumens HD Christie, le tout géré en régie par notre console Pulse 2 de Analog Way.
Les intervenants sur scène tout comme les invités dans la salle ont ainsi pu profiter du spectacle et des différentes vidéos proposées lors du gala.
Sonorisation : une gestion optimale de l’acoustique
Avec 340 personnes réunies pour une soirée de gala, il fallait assurer une sonorisation au millimètre. Que chaque intervention soit entendue et comprise, et que tous les invités puissent aussi échanger de manière conviviale autour d’un diner d’exception.
Pour garantir une sonorisation parfaitement adaptée, Tech and Live a déployé un système son Coda Audio, avec des enceintes HOPS8, des subs G15 et des amplis M-RACK. La régie son, équipée de la console numérique QL1 de Yamaha, a assuré un contrôle précis du son tout au long de la soirée. Quatre micros HF main D B87C de Shure ont permis aux intervenants de s’exprimer en toute liberté et en toute clarté.
Mise en lumière : une touche de verticalité
L’éclairage de la soirée a été pensé pour créer une atmosphère chaleureuse et dynamique. Nous avons utilisé nos projecteurs Well Fit de Chauvet pour proposer une belle verticalité de lumière autour de la salle. La scène a été mise en lumière par nos Découpe LED de Prolights, offrant une lumière précise et ciblée. La console Mantra, capable de piloter jusqu’à 24 machines, a permis de gérer l’éclairage de manière fluide et dynamique tout au long de l’événement.
Enfin, nous avons assuré un fonctionnement parfaitement fluide de toute l’installation technique grâce à nos armoires électriques Valentini, une en 32A et une en 63A, accompagnées des câbles et rallonges adaptés.
Une gestion technique impeccable et un démontage rapide
La gestion technique de l’événement a débuté à 10h pour le montage, avec des tests et ajustements effectués jusqu’à 19h30. L’exploitation de la régie a commencé à 19h30 et s’est poursuivie jusqu’à 00h30, après quoi le démontage a été réalisé dans la foulée, garantissant un déroulement fluide et sans accroc de l’événement.
Le Gala Petit Monde 2024 a pu être un grand succès grâce à l’expertise et la rigueur de l’agence Ivanhoé et de Tech and Live Groupe Eurosono. L’installation technique sur mesure a contribué à créer une expérience chaleureuse, conviviale et immersive pour tous les participants. L’association Le Petit Monde et l’agence Ivanhoe ont ainsi pu offrir une soirée inoubliable, alliant solidarité, élégance et technologie.
Besoin d’accompagnement et de conseils techniques pour votre événement ? Contactez notre équipe Tech & Live au 04.72.44.34.34. Nous vous proposons la location de votre matériel son, lumières, et audiovisuel, autant que la prestation complète avec location de matériel son, lumières, audiovisuel, scénographie, montage, régie, démontage et transport.
