Tech and Live accompagne Clauger pour sa première réunion annuelle au CGR Brignais
Le 17 janvier dernier, l’entreprise Clauger a organisé sa réunion annuelle au CGR Brignais, un moment clé pour réunir ses équipes et partager les perspectives de l’année à venir. Pour assurer le bon déroulement de cet événement, Tech and Live Groupe Eurosono a pris en charge la gestion technique du son, de la lumière et de la vidéo, ainsi que la diffusion en webinaire Teams pour permettre aux équipes à distance de suivre l’événement.
Une première expérience accompagnée de A à Z
Clauger n’ayant encore jamais organisé un événement de cette ampleur, Tech and Live a apporté un accompagnement complet, de la préparation technique aux répétitions sur scène. Une session de trois heures de réglages et d’ajustements a permis d’optimiser la présentation vidéo, les discours et les différents enchaînements de l’événement.
L’équipe a également vérifié et adapté les médias fournis par Clauger pour garantir une diffusion fluide sur l’écran principal de la salle. Enfin, une liaison Teams a été mise en place afin que les collaborateurs à distance puissent suivre la réunion en direct.
Une installation audiovisuelle performante pour un événement fluide
Sonorisation : une diffusion claire et maîtrisée
Pour assurer une qualité sonore optimale, Tech and Live s’est occupé de la régie son avec console QL1 Dante de Yamaha, assurant un mixage précis des différentes interventions. Côté microphones, l’équipe a déployé six micros main B87C de Shure, garantissant une restitution des discours et interventions sans interférences.
Une centrale intercom HF Altair a été mise en place pour coordonner efficacement les équipes techniques.
Lumière : un éclairage adapté aux interventions
L’éclairage de la scène a été optimisé avec quatre Découpes LED , assurant une visibilité parfaite des intervenants. Le tout a été monté sur des pieds à treuil ALT 300, permettant d’ajuster la hauteur et l’orientation des projecteurs selon les besoins du plateau.
Vidéo : une captation et une diffusion en haute qualité
Tech and Live a mis en place un plateau 3 caméras pour assurer la captation vidéo de l’événement. Il comprenait une caméra Sony PXW-Z190 4K/HD et 2 caméras tourelles HE130 de Panasonic, ainsi qu’un mélangeur multicouche StudioPro HD de Blackmagic pour assurer une réalisation dynamique en direct.
Un écran retour de scène LED 32″ a été installé afin que les intervenants puissent suivre le déroulé des présentations sans difficulté.
Pour garantir la fluidité de la diffusion sur place et en ligne, l’équipe a utilisé notre mélangeurEikos 4K de Analog Way. L’enregistrement final de l’événement a été assuré par un enregistreur numérique HDEK de Blackmagic.
Une diffusion en webinaire via Teams
Afin de permettre aux équipes Clauger situées ailleurs de suivre la réunion, Tech and Live a installé une carte d’acquisition HD pour le web, en complément d’un PC portable Dell Inspiron 5580 dédié à la gestion du streaming. Nous avons également déployé un câble RJ 45 de 50 mètres pour garantir une connexion filaire stable, évitant ainsi les coupures liées aux réseaux sans fil.
Une prestation technique sur mesure pour un événement réussi
Grâce à une préparation rigoureuse, une gestion technique optimale et un accompagnement complet, Tech and Live a permis à Clauger de réussir sa première réunion annuelle en toute sérénité. L’intégration de solutions audiovisuelles performantes et la mise en place d’une diffusion à distance ont contribué à faire de cet événement un véritable succès.
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