Chaque année, Vinci Lyon Aéroport organise sa cérémonie des vœux pour marquer le début d’une nouvelle année et partager ses perspectives avec ses collaborateurs et partenaires. Pour l’édition 2025, l’événement s’est tenu le 16 janvier au Terminal 1 de l’aéroport de Lyon Saint-Exupéry. Une soirée rythmée par des discours institutionnels, une projection vidéo et un cocktail dînatoire. Le tout soutenu par une installation technique complète assurée par Tech and Live Groupe Eurosono.
Un événement d’envergure dans un lieu atypique : les voeux Vinci Lyon aéroport
Organisée dans la zone publique du Terminal 1, à proximité des ascenseurs et du parking P3, la cérémonie a accueilli les invités dès 18h30. Après un mot d’accueil et un rappel des consignes de sécurité par Cédric Fechter, président du directoire, Valérie Vesque-Jeancard, directrice déléguée de Vinci Airports, a pris la parole. En fait, elle l’a fait pour lancer la projection du film institutionnel de Vinci Airports.
S’en sont suivis plusieurs discours, dont celui de Cédric Fechter. Avant d’inviter les convives à un cocktail dînatoire orchestré par le traiteur Oliva by Fani.
Aussi, pour accompagner cet événement dans un espace ouvert et technique comme un terminal d’aéroport, Tech and Live Groupe Eurosono a mis en place une installation audiovisuelle sur mesure, garantissant un confort optimal pour les prises de parole. De plus, pour une mise en lumière élégante de la scène et des espaces de réception.
Une sonorisation adaptée aux prises de parole
Pour assurer une diffusion sonore homogène et de qualité, nous avons installé uns système son en Coda Audio avec des enceintes HOPS8 et HOPS5. Accompagnées de leurs amplificateurs M-RACK, la garantie d’une gestion dynamique du son.
Sur scène, un pupitre opaque personnalisé aux couleurs de Vinci Lyon Aéroport, avec 2 micros col de cygne Sennheiser ME 36 a été installé pour les interventions officielles. De plus, deux micros main B87C de Shure, couplés ont permis aux intervenants de s’exprimer avec une parfaite clarté.
Aussi, la régie son était assurée par une console numérique Yamaha DM3. Celle-ci a permis à notre équipe technique d’assurer une gestion fluide des différentes sources audio. Nous avons aussi assuré la diffusion des contenus sonores.
Un éclairage travaillé pour mettre en valeur les espaces
L’éclairage de la scène et des espaces de réception a été conçu pour s’adapter aux contraintes du lieu tout en apportant une ambiance chaleureuse et élégante.
- Pour l’éclairage de la scène, nous avons misé sur des Découpes LED de Prolights et des Fresnel LED. Nous avons ainsi assuré la mise en valeur des intervenants lors de leur passage sur la scène.
- Pour le buffet et l’espace cocktail, un ensemble de mâts d’éclairage à 4 spots blanc variable T4 de Innled ont été disposés. Cela pour sublimer l’espace tout en offrant un éclairage fonctionnel.
- Nos projecteurs Well fit de Chauvet ont quant à eux apporté une verticalité de lumière tout autour de l’espace de réception. Ils ont apporté une touche colorée et élégante à l’événement.
Le tout était piloté par une console lumière Mantra en régie.
Une installation vidéo pour valoriser les contenus projetés
Un écran LED de 4 mètres x 2,5 mètres a été monté par notre équipe avec des dalles Starmedia Black Curve 3.9 de Starway. Cet écran, installé en hauteur est suffisamment grand pour permettre à tous les invités de suivre les diffusions vidéo sans problème. Aussi, il a permis d’assurer la diffusion du film institutionnel et des visuels projetés lors des discours.
Pour la régie vidéo, notre mélangeur multicouche Pulse 2 de Analog Way a permis de gérer les différentes sources d’image. Enfin, un Mac Mini équipé du logiciel QLab 4 de DT Videolabs a assuré la gestion des médias projetés.
Une scène et une structure adaptées à l’espace du terminal
Pas de vœux sans discours, pas de discours sans une scène. Alors, nous avons installé une scène de 4x3m, montée en praticables Europac 2x1m de Europodium. Elle a été habillée de moquette grise mouchetée et juponnée de coton noir, offrant une finition soignée pour l’espace de prise de parole.
Un fond de scène en coton gratté bleu créé sur mesure pour l’événement a été mis en place. Cela pour structurer visuellement l’espace et donner un cadre aux interventions.
Une distribution électrique optimisée pour un événement fluide
Compte tenu des besoins techniques et de l’environnement aéroportuaire, notre équipe Tech and Live a adapté une distribution électrique adéquate et incluant :
- Deux armoires électriques 32A Valentini ;
- Des rallonges 32A en 10m et 20m ;
- Des passages de câbles légers et à 2 canaux pour sécuriser l’installation.
Un accompagnement technique sur mesure pour un événement réussi
Avec cette installation technique complète, Tech and Live a assuré la parfaite mise en œuvre des vœux Vinci Lyon Aéroport. Cela, en garantissant une qualité sonore optimale, un éclairage soigné et une diffusion vidéo fluide.
Alors, que ce soit pour des événements d’entreprise, des conférences ou des soirées institutionnelles, Tech and Live Groupe Eurosono met son expertise au service de ses clients. Dans le but de créer des expériences immersives et parfaitement maîtrisées.
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