Pour inaugurer sa nouvelle usine, Alcyon, centrale d’achat vétérinaire, s’est fait accompagner par l’agence événementielle Esprit des Sens et Tech and Live Groupe Eurosono, chargé de la partie technique. Imaginez 300 à 400 invités, accueillis dans un entrepôt transformé en un espace festif pour cet événement unique, intitulé b Un défi de taille, que n’a pas hésité à relever notre équipe Tech and Live avec un aménagement sur mesure, de la sonorisation, de la mise en lumière, de la vidéo et toute la régie technique de l’événement.
Les invités ont eu droit à une visite guidée des locaux, une présentation officielle de ce projet au travers de discours et de vidéos, suivie d’un cocktail accompagné d’une ambiance musicale par un DJ.
Aménagement sur mesure
Le défi principal était d’aménager un grand entrepôt pour un événement raffiné. Notre équipe a installé des pendrillons noirs, suspendus grâce à nos structures en éléments FD34 de Eurotruss, pour délimiter l’espace et créer une atmosphère intime et professionnelle. L’espace a été divisé pour permettre à la fois des visites guidées, des discours et des moments conviviaux comme le cocktail et la soirée DJ. Les invités ont ainsi été accueillis dans un espace où chaque détail a été pensé pour offrir une expérience unique.
Pour la partie discours et interventions des collaborateurs, Tech and Live a installé une scène de 6 x 4 mètres, montée à une hauteur de 1 mètre et composée de praticables Europac 2 x 1 m de Europodium. Un fond de scène sur mesure a été créé pour l’occasion à l’aide d’une bâche imprimée aux couleurs de l’événement et tendue sur un cadre bois.
Sonorisation : immersion totale
Pour assurer une sonorisation irréprochable dans tout l’espace, nous avons installé des systèmes son en CODA AUDIO. Un kit comprenant 2 enceintes N-APS et 2 enceintes de basse SCV-F a été installé de chaque côté de la scène. Cet ensemble était complété par des enceintes HOPS8 et des amplis M-RACK. Côté régie, la console QL1 de Yamaha a permis un contrôle précis de la sonorisation, assurant une qualité sonore optimale tout au long de l’événement.
Enfin, nous avons accompagné Alcyon dans l’organisation de la visite guidée de sa nouvelle usine en fournissant les micros nécessaires.
Vidéo : projection et diffusion
L’installation vidéo a joué un rôle clé lors de cet envol. Un écran toile de format 16/9ème a été installé à droite de la scène pour diffuser des contenus grâce à notre vidéoprojecteur 10 000 lumens HD Christie. Dans les autres salles et sur le parcours de la visite, ce sont des écrans LED 55” UHD 4K qui ont permis la diffusion de vidéos de présentation.
La diffusion vidéo a été gérée à partir d’une régie vidéo complète comprenant notamment une console 4K ****Ascender 32 de Analog Way.
Éclairage : mise en lumière de chaque moment
L’éclairage a été minutieusement orchestré pour s’adapter à chaque phase de l’événement. La scène a été sublimée avec des lyres à LED Robin 600+ et Esprite de Robe Lighting, et habillée de couleur avec nos Funstrip de Oxo. Les zones de convivialité et de cocktail ont été mises en lumière avec des projecteurs Punchlite de Showline, ainsi que nos Well Fit et Colorado Q40 de Chauvet, créant une ambiance chaleureuse et accueillante.
Pour la soirée avec DJ, des effets lumineux spectaculaires ont été réalisés avec des lyres Pointe de Robe Lighting et des stroboscopes Atomic 3000 de Martin. Les invités étaient bien là pour fêter ce beau projet, non ?
Grâce à la collaboration entre Tech and Live Groupe Eurosono et l’agence Esprit des Sens, l’inauguration de l’usine Alcyon a été un franc succès. Chaque aspect de l’événement, de la sonorisation à l’éclairage en passant par la vidéo, a été soigneusement pensé et exécuté avec des équipements de qualité, assurant une expérience mémorable pour tous les invités.
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