Pour marquer le passage remarquable de 60 millions de passagers transportés depuis sa création, la compagnie aérienne Volotea a organisé une célébration époustouflante dans le hangar H14 de l’aéroport de Lyon Bron. Avec l’expertise événementielle de l’agence Apyday et le soutien technique de Tech and Live Groupe Eurosono, cette soirée exclusive a été un véritable succès, rassemblant 60 invités triés sur le volet, parmi lesquels des employés de Volotea, des partenaires privilégiés, des journalistes et des influenceurs du monde de la gastronomie et des voyages.
Structure et décoration pour transformer le hangar en lieu événementiel
Les invités ont été d’abord accueillis par un apéritif à bord de l’Airbus A320 de Volotea installé dans le hangar où ils ont pu également profiter d’une visite privée du cockpit en compagnie des pilotes. Le hangar H14, lieu d’événements sur l’aéroport de Lyon Bron, avait pour l’occasion été aménagé avec différentes animations et habillé de lumière.
En effet les invités pouvaient s’émerveiller devant une exposition de photos des destinations desservies par la compagnie aérienne, se lancer dans le pilotage grâce à un simulateur dans un casque de réalité virtuelle, puis savourer un repas gastronomique préparé par le chef Grégory Cuilleron et profiter d’un moment de détente au son du groupe de musique live.
Tech and Live Groupe Eurosono a assuré la mise en place de divers espaces et la cohérence de ceux-ci avec le parcours de la soirée grâce à la réalisation d’un plan 3D. Notre équipe s’est ensuite chargée d’installer des cloisons pour représenter ou séparer les différents univers. Ces cloisons ont été réalisées avec des cadres en bois habillés de coton gratté noir. Un espace traiteur a ainsi été créé, afin que les préparations pour le cocktail et le repas puissent se faire à l’abri des regards.
Notre équipe s’est également chargée de créer un mur pour photocall, composé de cadres en bois sur lesquels étaient tendues des bâches en Tricotex imprimées aux couleurs de l’événement. Nous avons ensuite installé une belle bande de moquette rouge, encadrée de potelets à rubans, chargée de mener les invités VIP au pied de l’avion.
L’univers accueillant l’exposition photo s’est matérialisé grâce à une structure en éléments FD34 de EUROTRUSS sur laquelle nous avons installé un rideau de scène noir, s’étalant sur plusieurs mètres linéaires et contre lequel étaient suspendues les photos. L’installation parfaite pour les mettre en valeur et attirer le regard des invités.
Enfin le groupe de musique a bénéficié d’une scène de 4 x 3 m montée en praticables EUROPAC 2 x 1 m de EUROPODIUM.
Une mise en lumière grandiose pour un événement de prestige
Côté mise en lumière, rien n’a été laissé au hasard. et en premier lieu le sigle “60M” créé par un montage astucieux de tubes lumineux LED TITAN de ASTERA, représentant le fameux jalon des 60 millions de passagers transportés célébré ce jour-là.
Les tables de buffet traiteur et le photocall ont bénéficié de l’éclairage de nos projecteurs à 4 spots blanc variable T4 de Innled. L’avion était mis en valeur et en couleurs par des lyres à LED ROBIN 600+ et des lyres à LED ESPRITE de ROBE LIGHTING. Le groupe a reçu une belle lumière de scène avec nos DECOUPE LED de PROLIGHTS.
Le hangar a quant à lui été décoré de couleurs et de verticalité de lumière avec nos projecteurs COLORADO Q40 et WELL FIT de CHAUVET, et nos projecteurs PUNCHLITE de SHOWLINE.
En régie, c’est notre console GRANDMA 3 LIGHT de MA Lighting qui a assuré une coordination parfaite de toute l’installation.
Ambiance sonore harmonieuse
L’ambiance sonore a été assurée par nos meilleurs équipements pour ce genre d’événement : un système son en CODA AUDIO avec des enceintes HOPS8, des subs G15, des enceintes de basse SCN-F pour N-RAY et des amplis M-RACK. L’ensemble pour la scène était complété pour la scène par des enceintes retour G712 avec un ampli M-RACK, des micros MD421 de SENNHEISER, 1 micro chant SM58 et 1 micro chant SM57 de SHURE. La régie son était assurée par une console numérique QL1 de YAMAHA.
Alimentation et distribution électrique
Sans la fée électricité, pas de soirée ! Heureusement, notre équipe a mis à disposition pour l’événement 5 armoires électriques VALENTINI pour l’alimentation, et plus de 140 mètres de rallonges électriques et 80 passages de câbles pour une distribution efficace et sécurisée.
Cette soirée restera gravée dans les mémoires comme un moment d’exception, où la magie de l’aviation a été sublimée par l’ingéniosité technique et la créativité des équipes de l’agence Apyday et Tech and Live Groupe Eurosono.
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