Experts de l’équipement magasin et des services monétiques, le Groupe AVEM réunit régulièrement ses collaborateurs. En ce début d’année 2024, leur réunion interne s’est tenue au Ruck Hôtel, au cœur du quartier de Gerland à Lyon. Organisé par l’agence Imagine et Sens, l’événement était une réunion hybride, combinant à la fois présence physique et participation à distance.
C’est à notre équipe Tech and Live Groupe Eurosono que l’agence Imagine et Sens a fait confiance, une fois de plus, pour gérer la partie technique de cette réunion importante qui a nécessité de la sonorisation, un peu de mise en lumière, de la captation vidéo, de la diffusion en direct et de la visioconférence.
Fusion de son et lumière pour une réunion immersive
Le Ruck Hôtel offre un cadre enchanteur pour réunir ses collaborateurs, mais une réunion mêlant présentiel et distanciel demande du matériel et des compétences techniques spécifiques. À commencer par une bonne sonorisation, apportée par notre installation en CODA AUDIO, avec des enceintes HOPS 8 et des amplis M-RACK. Pour les intervenants sur scène, nous avons fourni un micro casque D:FINE chair et 2 micros mains ULXD B87C de SHURE. En régie, la console son QL1 DANTE de YAMAHA a permis un contrôle précis des 32 voies audio, assurant une expérience sonore immersive.
La lumière avait également son importance, créant une atmosphère studieuse et reposante. Les projecteurs FRESNEL LED de CHAUVET ont apporté l’éclairage de scène pour concentrer l’attention sur les intervenants. Les WELL FIT de CHAUVET ont apporté de la verticalité de lumière, décorant la salle de touches de couleur. La console lumière MANTRA a donné vie à une ambiance lumineuse calibrée pour la concentration.
Connectivité, captation et diffusion vidéo
Pour ceux qui participaient à distance, la technologie vidéo mise en place par Tech and Live Groupe Eurosono était cruciale. La console vidéo Ascender 32 de ANALOG WAY a assuré la fluidité entre les différentes sources. Pour l’assemblée présente, notre vidéoprojecteur 14 000 LUMENS HD de CHRISTIE a assuré des images d’une qualité optimale. Les écrans de retour sur scène, installés grâce à nos supports de scène, ont permis aux intervenants de suivre le déroulé des présentations et de calibrer leurs interventions au bon moment.
La captation de la réunion a été assurée par 2 caméras tourelles HE130 de PANASONIC, pilotées à distance depuis le pupitre RP 50 PANASONIC. La réunion a ainsi pu être enregistrée et diffusée en direct pour les participants à distance.
Une scène pour le plateau d’intervenants
Notre équipe Tech and Live s’est aussi occupée d’installer une scène pour le plateau d’intervenants. La scène a été montée en praticables EUROPAC 2 x 1 m de EUROPODIUM et juponnée de noir. Nous y avons ajouté un escalier de scène pour un accès sécurisé.
Grâce à l’expertise technique et à l’attention aux détails de Tech and Live Groupe Eurosono, la réunion interne du Groupe AVEM au Ruck Hôtel a été une réussite. Chaque participant, présent ou à distance, a pu suivre aisément les interventions et présentations.
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