L’Agence Livestory, en charge de l’organisation de cette Convention Internationale, a une nouvelle fois fait confiance à l’équipe Tech and Live Groupe Eurosono pour la partie technique de cet événement d’envergure. Direction la Convention Mondiale des collaborateurs de l’emblématique enseigne Zadig & Voltaire, qui s’est tenue au Palais des Sports et des Congrès de l’Alpe d’Huez, du 17 au 20 avril 2023. Une prestation phare où nous avons pu déployer tout notre savoir-faire.
À commencer par la scène centrale rectangulaire, mesurant 28 x 6 mètres et élevée de 60 cm, montée en praticables EUROPAC de EUROPODIUM qui a bénéficié d’une menuiserie sur mesure pour créer un pourtour complet en escalier. Le tout recouvert de moquette noire. Point focal de l’événement, la scène était entourée de ponts de structure créés en éléments FD 34 de EUROTRUSS, s’étendant sur près 200 mètres, permettant d’accueillir la lumière, la sonorisation et la vidéoprojection en dual.
Pour la décoration, ce ne sont pas moins de 1200m² de moquette qui ont été déroulés. Nous avions également prévu, un somptueux rideau doré avec un système adapté pour un lâcher de rideau épique lors de la cérémonie de remise des awards. Chaque détail avait été soigneusement pensé pour créer une atmosphère unique.
A cette occasion, plusieurs menuiseries sur mesures ont été réalisées comme des desks en forme de Z et de V avec face miroir…
Coté sonorisation, nous avons mis en place un set up Coda Audio N-Ray complet, autour de la scène centrale, des caissons SCN F dans la ligne pour le grave, ainsi que des subs SCV F. Un ensemble d’HOPS 5 Coda ont assuré un retour de scène compact et puissant. L’amplification et le processing a été assurée par les M RACK de la même marque. En régie, la console CL5 de YAMAHA. Les micros main Beta 87C SHURE ainsi que les micros casque Twinplex de Shure ont permis une communication claire et nette pendant tout l’événement. Et avec notre kit d’intercoms Altair, nous avons mis en place une coordination en interne optimale.
La scène recto/verso s’est retrouvée sous les feux des projecteurs, grâce au dispositif d’éclairage établie pour la configuration. Les Lyres Esprite, les lyres ROBE Robin 600, les lyres ROBE Robin 600+ et les Pointes de ROBE LIGHTING ont apporté des jeux de lumière spectaculaires. Le tout était piloté par la console MQ500 de Chamsys, offrant un contrôle précis et créatif. Les participants ont ainsi pu profiter d’une mise en lumière époustouflante !
Pour capturer chaque instant de cette convention mémorable, nous avons mis en place une équipe vidéo de choc. Un plateau de 4 caméras complété par 3 caméras tourelles HE130 de Panasonic. Nous étions ainsi prêts à immortaliser chaque moment. La régie vidéo Aquilon C+ d’Analog Way a assuré une prestation vidéo professionnelle haut de gamme. Les vidéoprojecteurs 14 000 Lumens HD de Christie ont assuré pendant tout l’événement la projection des supports visuels animant les différentes réunions sur nos 4 écrans valise de 6×4 mètres. Chaque détail fut mis en valeur.
Sur une convention de cette envergure, il faut penser à tous les participants. Nous avons déployé un kit interprétation HF complet établi autour de 3 cabines d’interprétation doubles, équipées d’écrans et pupitres pour les interprètes.
Enfin, nous nous sommes chargés de la distribution électrique pour assurer une alimentation fiable et sécurisée. Les armoires électriques Valentini, le câblage méticuleux et les passages de câbles astucieusement dissimulés sont une part importante et absolument indispensable d’une telle prestation.
En résumé, la Convention Internationale Zadig & Voltaire a représenté :
💃 168m² de scène, 200 mètres de ponts techniques
🏝 1200m² de moquette
🔊 84 enceintes et amplis CODA AUDIO
🌈 60 projecteurs de ROBE LIGHTING et 1 console MQ500 de Chamsys
🎥 1 plateau caméra avec 3 caméras tourelles HE130 PANASONIC et 1 plateau de 4 caméras, avec 1 régie vidéo Aquilon C+ d’Analog Way
📽 8 vidéoprojecteurs 14K HD de Christie
💪 4 jours de montage, 4 jours d’exploitation, 2 jours de démontage
☕ 35 intermittents, 800 litres de café, 💯 énergie et passion !
Nous remercions l’agence Livestory pour cette belle collaboration. Nous sommes heureux d’avoir pu mettre en œuvre notre expertise technique pour créer une expérience immersive et mémorable pour tous les participants de la Convention Monde de Zadig & Voltaire.
Besoin d’accompagnement et de conseils techniques pour votre événement ? Contactez notre équipe Tech & Live au 04.72.44.34.34. Nous vous proposons la location de votre matériel son, lumières, et audiovisuel, autant que la prestation complète avec location de matériel son, lumières, audiovisuel, scénographie, montage, régie, démontage et transport.
